Glossario

Per le imprese più grandi offriamo la nostra competenza ed il nostro know-how per gestire le stampe in base alle caratteristiche dell’azienda e dei documenti da stampare.
In questo caso, non cambiano solo le dimensioni ed il numero di macchine da installare, ma anche i servizi offerti.
L’attivazione e la configurazione di servizi come la gestione automatica delle stampe. In questo caso i lavori in base alla tipologia vengono indirizzati verso una macchina piuttosto che ad un’altra.

Sistema per la contabilizzazione delle stampe/copie prodotte per utente, macchina o centro di costo, con produzione di opportuna reportistica. Con il sistema di accounting si possono anche stabilire delle “regole di stampa”.

Alimentatore automatico dei documenti.

Strumenti che consentono la completa gestione dei documenti in formato digitale all’interno dell’azienda.

Opuscolo o libretto, piegato e pinzato direttamente dalla stampante completa dell’opportuno accessorio.

È la pellicola dove si forma l’immagine per sovrapposizione di colori prima di essere trasferita sulla carta.

Consente a qualsiasi applicazione (web, desktop, mobile) su qualsiasi dispositivo nella rete cloud di stampare su una stampante configurata nel cloud.

Noleggio diretto di MFP con servizi di assistenza costo copia

La conservazione sostitutiva è una procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana, per dematerializzare i documenti fiscali, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico, inteso come una rappresentazione di atti o fatti e dati su un supporto sia esso cartaceo o informatico (delibera CNIPA n. 11/2004).

Contratto che, dietro il pagamento di un costo a pagina prestabilito, permette di avere servizi di assistenza sulla MFP, comprensivo di  pezzi di ricambio e consumabili originali.

Il drum o tamburo è un cilindro rivestito di materiale fotoconduttivo presente nelle stampanti e fax laser e nelle fotocopiatrici: su di esso viene costituita l’immagine che deve essere impressa sulla carta dal toner.

Alimentatore automatico degli originali (ADF) della MFP che permetta la copia F/R con un’unica operazione. Particolarmente indicato nei casi di scansioni massiva.

Modalità di stampa Fronte / Retro

Accessorio opzionale della MFP che consente di pinzare i fascicoli stampati ed eventualemente anche bucare o piegare i fogli.

Possibilità di recuperare i documenti inviati sulla prima stampante disponibile mediante autenticazione con PIN o BADGE senza indicare in fase di stampa la stampante specifica su cui fare il lavoro.

Parte finale del processo di stampa, si occupa di imprimere l’inchiostro sul foglio di carta utilizzato, tramite la cosiddetta operazione di fissaggio del toner.

Formula alternativa all’acquisto e al leasing che consente ad una attività imprenditoriale, dietro pagamento di un canone periodico, di avere la disponibilità per una durata prestabilita di un bene unitamente ad una serie di servizi correlati.

Contratto che, dietro il pagamento di un costo a pagina prestabilito, permette di avere servizi di assistenza sulla MFP, comprensivo di  pezzi di ricambio e consumabili originali.

Formato standard ISO di pdf. E’ richiesto dalla pubblica amministrazione per l’invio telematico dei documenti.

Quantità di inchiostro rispetto al totale del foglio bianco in una stampa.

Inoltro dei fax ricevuti dalla MFP ad una casella di posta elettronica.
È anche possibile inibire la stampa cartacea del documento.

Possibilità di definire particolari regole di stampa in B/N,Colori e F/R in ottica di ottimizzazione dei costi tramite l’utilizzo di software di Stampa Gestita.

Controllo remoto delle stampanti per l’assistenza e il controllo dei contatori.

I servizi di stampa gestiti, comunemente denominati MPS, normalmente si riferiscono all’outsourcing di tutti o della maggior parte dei dispositivi di stampa e imaging, in base a un processo regolato da un contratto, a un fornitore esterno.

Talvolta definiti semplicemente come la gestione efficace dell’ambiente di stampa di un’azienda, i servizi di stampa gestiti sono strettamente legati ai servizi documentali gestiti (MDS).

Consente di bloccare una determinata stampa nella MFP fino a che l’autore della stampa stesso non si reca presso la MFP e immette il codice da lui deciso in fase di lancio di stampa. Consente una grande riservatezza dei documenti anche in ambienti dove la macchina è condivisa tra più utenti.

Assistenza tecnica tramite software di accesso remoto.