Come semplificare i processi aziendali partendo dal documento stampato
La trasformazione digitale non è più un’ipotesi per il futuro: è una priorità concreta per le imprese che vogliono essere competitive, efficienti e sostenibili. Secondo il rapporto dell’Eurostat, il 45 % delle aziende europee ha già abbracciato servizi cloud come parte del proprio percorso di digitalizzazione.
In questo scenario, il documento — che sia cartaceo o digitale — assume una funzione centrale: è il filo conduttore che unisce tradizione e innovazione, carta e schermo, risorse e sostenibilità. In Duplex crediamo che la vera trasformazione passi proprio dalla gestione consapevole dell’informazione, dove la stampa non viene eliminata, ma utilizzata con criterio.
Il documento come protagonista della transizione
Nel percorso verso la digitalizzazione, il documento resta protagonista: non si tratta di “abolire la carta”, ma di scegliere quando stampare e quando digitalizzare. Un approccio bilanciato che consente di ridurre i costi, semplificare i processi e, al contempo, migliorare l’impatto ambientale.
Per le imprese, il documento è anche uno strumento di governance: traccia, certifica e archivia flussi operativi fondamentali.
Obiettivo: una digitalizzazione graduale e vantaggiosa
Nel nostro modello, la transizione digitale è vista come un percorso graduale, non traumatico, che porta un reale vantaggio sia in termini operativi che ambientali. In questo approccio, le scelte si concentrano su:
- la riduzione della carta, dei toner e dell’energia;
- l’integrazione tra sistemi documentali cartacei e digitali;
- l’adozione di pratiche che riflettono i criteri ESG (Environmental, Social & Governance), parte integrante dell’offerta Duplex.
Azione: ottimizzare il processo stampabile e digitale
La domanda non è solo quante copie stampo?, ma qual è il miglior formato per questo documento?
In quest’ottica:
- si valuta cosa effettivamente necessita di stampa;
- si digitalizzano i processi ripetitivi e manuali;
- si integrano strumenti software e piattaforme per l’archiviazione, la revisione e la condivisione;
- si rende la stampa una scelta consapevole, non un’abitudine automatica.
Grazie a questa visione, Duplex trasforma la tecnologia in alleato: non solo per automatizzare, ma per usare meno risorse, ridurre gli sprechi e migliorare la sostenibilità complessiva dell’ufficio.
In conclusione
La gestione documentale del futuro inizia oggi. Un percorso che parte dal documento stampato, ma che guarda al digitale con senso responsabile.
Noi di Duplex siamo pronti ad accompagnare le aziende nel loro cambiamento, con soluzioni che rispettano i criteri ESG e contribuiscono a un modello di lavoro più efficiente e sostenibile.
Contattaci per valutare insieme quale possa essere il percorso più adatto alla tua realtà.
