Come si sceglie una stampante: suggerimenti per l’acquisto

Scegliere una stampante da ufficio dipende da diversi fattori legati sia alla tua attività specifica che alle necessità quotidiane. Ecco alcuni suggerimenti per fare la scelta migliore, sia per l’acquisto che per il contratto di noleggio.

1. Definisci le tue necessità

• Volume di stampa: Se il volume di stampa è elevato, potresti aver bisogno di una stampante robusta e veloce. Le stampanti laser sono ideali per grandi volumi, mentre le inkjet sono più adatte a un uso meno intensivo.
• Funzionalità: Chiediti se hai bisogno di una stampante multifunzione (stampa, copia, scansione, fax) o se basta una semplice stampante.
• Tipo di documenti: Se stampi principalmente documenti in bianco e nero, una stampante laser monocromatica è più economica ed efficiente. Se invece stampi a colori o documenti grafici, una stampante laser a colori o una inkjet potrebbe essere più adatta.

2. Tipologia di stampante

• Stampante laser: Ideale per uffici con un volume elevato di stampa, garantisce alta velocità e costi per pagina più bassi. È perfetta per la stampa di documenti in bianco e nero, ma ci sono anche modelli a colori. Anche per la resa fotografica questo tipo di stampante garantisce qualità elevata.
• Stampante a getto d’inchiostro (inkjet): È più adatta per chi fa un uso ridotto della stampante.
• Stampante multifunzione: Se hai bisogno di fare fotocopie, scansioni o inviare fax, una stampante multifunzione potrebbe essere l’opzione migliore. Esistono sia laser che inkjet in questa categoria.

3. Costo totale di possesso

• Acquisto: Se scegli di acquistare la stampante, considera il costo iniziale, ma anche le spese a lungo termine. Questi includono i costi dei materiali di consumo (come toner, inchiostro e carta), la manutenzione e il supporto.
• Noleggio: Il noleggio può essere conveniente se non vuoi affrontare un grosso investimento iniziale. Inoltre, include assistenza e manutenzione regolare, riducendo le preoccupazioni per guasti e riparazioni. Assicurati che il contratto di noleggio offra supporto adeguato e tempi di risposta rapidi in caso di malfunzionamenti. Infine, semplifica la gestione amministrativa, eliminando la gestione dei cespiti, semplificando il bilancio ed evitando la gestione degli approvvigionamenti dei toner da diversi fornitori.

4. Connettività

• Wi-Fi o Ethernet: Le stampanti moderne supportano la connettività wireless (Wi-Fi) o cablata (Ethernet), che permette la stampa da più dispositivi (PC, tablet, smartphone). Se hai bisogno di stampare da più postazioni, assicurati che la stampante supporti queste opzioni.
• Supporto mobile: Se hai bisogno di stampare dai dispositivi mobili, verifica che la stampante supporti applicazioni come Google Cloud Print, AirPrint (per dispositivi Apple), o altre soluzioni di stampa mobile.

5. Manutenzione e supporto

• Assistenza e garanzia: Se scegli il noleggio, assicurati che il contratto includa un servizio di assistenza tempestivo e periodiche manutenzioni. Se acquisti la stampante, verifica le condizioni di garanzia e supporto post-vendita.
• Semplicità di manutenzione: Alcuni modelli hanno parti facilmente sostituibili, come i tamburi o i rulli, mentre altri richiedono interventi più complessi.

6. Considerazioni sul contratto di noleggio

Se decidi di optare per il noleggio, prendi in considerazione questi aspetti:

• Durata del contratto: La durata media di un contratto di noleggio va dai 3 ai 6 anni, ma puoi scegliere anche contratti a breve termine.
• Costi di noleggio: Confronta i costi mensili di noleggio, tenendo presente che spesso includono manutenzione e consumabili, ma è importante chiarire cosa è incluso e cosa no.
• Condizioni di rescissione: Verifica le condizioni per interrompere il contratto prima della scadenza e se ci sono penali.
• Limiti di utilizzo: Alcuni contratti stabiliscono limiti sul numero di copie che puoi stampare ogni mese, quindi cerca un accordo che rispecchi il tuo volume di stampa e le tue esigenze.
• Aggiornamenti tecnologici: Alcuni contratti di noleggio ti permettono di aggiornare la stampante durante il contratto, un vantaggio se desideri sempre avere il modello più recente.

7. Sostenibilità

Se la sostenibilità è una priorità, alcune stampanti offrono soluzioni ecologiche, come la riduzione del consumo di energia o l’uso di materiali di consumo riciclabili. Esistono anche opzioni di noleggio che favoriscono la riduzione dell’impatto ambientale, come il riciclo dei toner.

8. Recensioni e feedback

Fai un’analisi accurata del fornitore a cui ti rivolgi valutando l’impegno con cui propone soluzioni attente alla sostenibilità. Assicurati che il modello che scegli abbia una buona reputazione per quanto riguarda l’affidabilità e la qualità di stampa.

Optare per il noleggio di stampanti per i tuoi uffici, rivolgendoti ad un servizio affidabile come quello proposto da Duplex, può diventare parte di una strategia di branding sostenibile per la tua azienda, migliorando la reputazione e attrattività verso clienti e dipendenti sensibili alla sostenibilità.