Un problema reale, una soluzione semplice e un risultato misurabile: meno sprechi, più efficienza
Ogni azienda ha sprechi nascosti.
Spesso non si vedono perché fanno parte della routine quotidiana e vengono considerati “normali”.
È quello che abbiamo scoperto analizzando il processo documentale di un nostro cliente, un piccolo produttore di componenti elettrici.
La situazione iniziale
Per ogni prodotto venduto, l’azienda deve inserire nella confezione un foglietto illustrativo contenente istruzioni, dati tecnici e informazioni normative.
Per anni questi documenti sono stati realizzati in tipografia.
Il problema?
La tipografia richiedeva una tiratura minima di 2.000 copie per ciascun modello.
Fin qui sembrerebbe tutto normale.
Peccato che il cliente produca mediamente circa 600 pezzi per ogni codice prodotto.
Inoltre, durante l’anno cambiano frequentemente:
- normative
- codici articolo
- marchi e loghi
- informazioni tecniche
Questo significava che gran parte dei foglietti stampati diventava inutilizzabile ancora prima di essere impiegata.
Facendo due conti, per ogni lotto rimanevano inutilizzati oltre 1.400 foglietti.
Carta acquistata, stampata, movimentata e poi destinata al macero.
Un costo economico e ambientale importante.
L'intervento Duplex
Quando abbiamo analizzato il processo, ci siamo posti una domanda molto semplice:
ha davvero senso stampare migliaia di documenti che probabilmente non verranno mai utilizzati?
La risposta era evidente.
Per questo abbiamo progettato una soluzione basata sul nostro metodo Stampa Responsabilmente.
Abbiamo installato una macchina specificamente configurata per la produzione interna dei foglietti illustrativi:
✔ gestione di carte leggere
✔ stampa ad alta qualità
✔ piegatura automatica
✔ documenti pronti per essere inseriti direttamente nelle confezioni
Da quel momento il cliente ha iniziato a stampare solo ciò che realmente serve.
Quando serve.
Nella quantità necessaria.
I risultati ottenuti
I benefici sono stati immediati.
L’azienda oggi:
✅ produce i foglietti esclusivamente in funzione degli ordini reali
✅ aggiorna immediatamente contenuti, codici e normative
✅ non mantiene più magazzini di materiale stampato destinato a diventare obsoleto
✅ elimina gli sprechi generati dalle tirature minime
Ma soprattutto ha ottenuto un risultato che parla da solo:
💰 Risparmio economico: quasi 20.000 euro all'anno
Un risultato concreto, misurabile e ripetibile.
Il vero significato di "Stampa Responsabilmente"
Molto spesso si pensa che sostenibilità significhi semplicemente riciclare.
Noi crediamo che il primo passo sia diverso.
Evitare di produrre ciò che non serve.
In questo caso non abbiamo semplicemente cambiato una stampante.
Abbiamo ripensato un processo.
Abbiamo eliminato uno spreco strutturale.
Abbiamo ridotto i costi.
Abbiamo migliorato la flessibilità produttiva.
Abbiamo ridotto l’impatto ambientale.
Tutto contemporaneamente.
Quanti sprechi nascosti ci sono nella tua azienda?
Ogni giorno incontriamo aziende che stampano, archiviano, movimentano o acquistano documenti in quantità superiori al necessario.
Molto spesso non se ne accorgono.
Fino a quando un’analisi dei processi non rivela opportunità di miglioramento sorprendenti.
È questo il cuore del metodo Duplex:
analizzare, ottimizzare, eliminare gli sprechi e trasformare la stampa in uno strumento di efficienza.
Per l’ambiente. Per la tua organizzazione. Per i tuoi risultati.
